Asistente de Operaciones, Comayagua

Actualizado: Marzo de 2025

Descripción del puesto:

El/La Asistente de Operaciones apoya al/a la Director/a de Operaciones y desempeña diversas funciones para facilitar el correcto funcionamiento de los programas. Este puesto es de tiempo completo y se encuentra en Comayagua, Honduras.

Responsabilidades:

Las responsabilidades varían según la necesidad y el proyecto, pero a continuación se presentan ejemplos de tareas que describen el alcance del trabajo esperado. Se realizarán tareas adicionales ocasionales según sea necesario.

Conducción y transporte (25%)

● Conducir la camioneta o motocicleta de la empresa. Hacer recados, ir de compras y llevar a compañeros o voluntarios según las indicaciones de la dirección.

Apoyar los almuerzos escolares y otros programas (20%)

● Trabajar con socios para llevar alimentos deshidratados para los almuerzos escolares a las escuelas.

● Trabajar con el/la oficial de M&E para realizar visitas de control de calidad y otras tareas del programa de almuerzos escolares según sea necesario.

● Apoyar los programas de campo según sea necesario. Coordinar actividades de proyecto o evaluación con socios y voluntarios.

● Participar en reuniones, encuestas, recopilación de datos y demás actividades según sea necesario.

Facilitar viajes de brigada (20%).

● Apoyar al Director de Operaciones en la coordinación de viajes médicos internacionales, aeropuerto y transporte, así como con otros equipos de visita.

● Ayudar con las necesidades o emergencias de los visitantes fuera del horario laboral.

● Ayudar en la planificación de la logística, los sitios a visitar, el transporte diario, el almacén y los suministros, y similares, según sea necesario.

● Apoyar en el envío de contenedores, aduanas y administración del almacén.

Apoyar el almacén y la administración (20%).

● Gestionar el almacén; contar el inventario, registrarlo y actualizarlo, mover cajas y apoyar con la limpieza, las recogidas y las entregas.

● Reunirse al menos una vez por semana con el Director de Operaciones de Honduras y presentar informes semanales o según se indique.

● Organizar, tomar notas o asistir a reuniones de coordinación.

● Apoyar al Director de Operaciones en los acuerdos y la planificación con los socios, completar la documentación según sea necesario.

● Responder correos electrónicos y realizar otras tareas administrativas y de papeleo según sea necesario.

Otras tareas según sea necesario (15%)

● Apoyo en las tareas de la empresa y proyectos especiales según sea necesario

Requisitos:

- Educación secundaria completa (obligatoria)

- Se valora formación en gestión y desarrollo comunitario o similar

- Se valora el inglés básico; se valora el inglés avanzado

- Se requieren conocimientos básicos de informática; se valora el conocimiento avanzado de informática

- Se requiere licencia de conducir y capacidad para conducir una camioneta en caminos rurales

- Se requiere licencia de conducir para motocicletas y capacidad para conducir una motocicleta

- Se valora la experiencia como voluntario

- Se valora la experiencia con papeleo o administración

Para Aplicarse: Envíe su currículum vitae por correo electrónico a Community@vhcHonduras.org antes del 25 de mayo de 2025.